Les meilleurs solutions de gestion locative pour propriétaire

La gestion locative est un travail complexe qui nécessite des outils pour le faciliter. Si vous êtes un propriétaire ou un gestionnaire immobilier, il peut être difficile de trouver le bon logiciel de gestion locative à utiliser. Nous allons donc examiner les différents logiciels disponibles gratuitement et leurs caractéristiques.

Un propriétaire de biens immobiliers est appelé à faire la gestion locative de ces derniers au quotidien. L’envoi d’email, la communication autour des annonces, la création des contrats et la gestion du temps sont les différentes tâches de la gestion des biens et elles sont parfois chronophages. Pour faire face à tout ceci et rester organisé, les propriétaires disposent de plusieurs approches. Voici les meilleures solutions de gestion locative qu’un gestionnaire ou un propriétaire de biens immobiliers peut utiliser !

Qu’est-ce que la gestion locative ?

La gestion locative consiste à gérer un bien immobilier comme une maison ou un appartement, ce qui comprend toutes les responsabilités liées à la location et aux loyers. Par exemple, la gestion locative comprend le recouvrement des loyers, le dépôt des caution, l’entretien et la maintenance du bien immobilier, le traitement des plaintes des locataires, etc. Elle permet également aux propriétaires et gestionnaires immobiliers d’avoir une vision globale de la situation financière de chaque propriété et de les gérer plus efficacement.

Faire appel à une agence immobilière

Les agences immobilières ou les professionnels immobiliers constituent l’une des meilleures solutions dont disposent les propriétaires de biens.

En effet, ces derniers prennent charge ou en partie, l’intégralité des tâches de la gestion locative immobilière. Cela comprend le suivi des loyers, les contrats de location, la recherche de locataire, les garanties contre les impayés, etc.

Il est nécessaire de retenir que la gestion locative d’un ou des biens immobiliers est totalement prise en charge par les agences immobilières ou par un professionnel. De plus, un mandataire immobilier mettra en valeur tous les biens immobiliers sous sa responsabilité. Avec un professionnel immobilier, le propriétaire de biens opte pour la transparence avec la possibilité d’être informé sur l’évolution des activités.

Enfin, certaines agences permettent aux propriétaires d’avoir toutes les informations depuis leur site Internet ou à travers leur application mobile.

Quel logiciel de gestion locative choisir ?

Il existe une variété de logiciels de gestion locative disponibles sur le marché. Certains sont payants et d’autres sont gratuits. Voici une liste des principaux logiciels de gestion locative gratuits disponibles aujourd’hui :

• Appartments.com
• Appfolio
• Buildium
• Pandaloc

Ces logiciels offrent tous des fonctionnalités similaires, telles que le suivi des locations, le paiement des loyers en ligne, le traitement des plaintes des locataires, et ainsi de suite. Mais ils ont tous leurs propres avantages et inconvénients. Par exemple, certains sont plus adaptés aux petites entreprises immobilières, alors que d’autres conviennent mieux aux grandes entreprises. Il est important de prendre le temps de comparer chaque logiciel avant de faire votre choix.

Appartments.com : un gestionnaire de location cosy

Appartment.com est un logiciel de gestion locative gratuit qui permet à un propriétaire de biens immobiliers d’effectuer les différentes tâches lui revenant. Parmi ces dernières, il y a la sélection et la communication avec les locataires, la collecte des loyers et aussi, la gestion des besoins d’entretien. De même, ce logiciel de gestion permet de suivre les dépenses grâce à une application intégrée. Cela a pour but d’aider les propriétaires à mieux gérer leurs entrées et sorties d’argent.

Grâce au logiciel Appartements.com, les propriétaires peuvent conserver facilement les documents comme les relevés bancaires, les factures ainsi que les reçus. Bien qu’il s’agisse d’un logiciel moins coûteux, Appartments.com possède d’autres fonctionnalités plus intéressantes. Il permet aux propriétaires d’effectuer des publications de location sur plusieurs sites. Cela permet d’atteindre plus de personnes à la recherche de biens immobiliers.

Le logiciel de gestion locative appfolio

Appfolio est un logiciel de gestion locative qui offre à un propriétaire de gérer tous ses biens immobiliers en un seul endroit. La toute première version de ce logiciel comprend la comptabilité, le marketing, les paiements en ligne et la gestion locative. La dernière version permet d’ajouter des informations sur les performances, les exportations de données et surtout, les outils de gestion de revenus.

L’un des avantages de cette solution de gestion locative est qu’elle propose une expérience mobile optimale pour ses utilisateurs. Il est plus facile pour un locataire de faire une demande de location et aussi, une maintenance en ligne. Il faut noter que ce logiciel est très pratique et facilite la gestion locative au quotidien aux propriétaires.

L’accès à Appfolio a un coût relativement bas.

Buildium : un logiciel multifonction

Buildium est un outil de gestion locative immobilière conçu dans le but d’aider les propriétaires de biens en matière de location, d’exploitation et de comptabilité. Il dispose d’un système qui prend en compte les rapports financiers, la comptabilité immobilière ainsi que les demandes des locataires et la gestion des listes de location. Il y a également un autre système intégré qui est un portail résident avec la gestion des documents et un suivi des demandes de maintenance.

L’avantage avec cet outil est qu’il donne aux utilisateurs de disposer de plusieurs fonctionnalités spécifiques. De plus, le logiciel Buildium fonctionne sur plusieurs types de supports comme un PC, un portable ou une tablette. Toutefois, contrairement à ses concurrents, cette solution exige des frais supplémentaires lors des paiements.

Enfin, il est primordial de rappeler le coût de cet outil de gestion locative. Pour une installation, un propriétaire doit payer au moins 100 euros. Pour les forfaits mensuels, il faut un budget compris entre 50 et 160 euros. Parfois, certains frais évoluent en fonction des besoins de l’utilisateur.

La plateforme de gestion locative pandaloc

Pandaloc est l’un des logiciels de gestion locative les plus simples et les mieux sécurisés. Il est conçu dans le but de répondre aux différentes demandes des propriétaires de biens novices.

Plus précisément, pour un investisseur débutant, la plateforme dispose de plusieurs fonctionnalités qui exécutent les tâches de manière automatique. Cet outil de gestion locative immobilière a été lancé au cours de l’année 2022 et offre une interface qui gère plusieurs centaines de biens immobiliers.

Jeune et prometteur, le logiciel de gestion locative Pandaloc s’apprête à devenir l’un des meilleurs dans le domaine de gestion des biens immobiliers pour les propriétaires particuliers. De plus, il dispose d’un site Web bien conçu avec des fonctionnalités de gestion de biens en ligne. Cette plateforme accompagne chaque propriétaire du début à la fin.

Pour être plus clair, il aide les propriétaires de la mise en location des biens immobiliers à la gestion administrative des paiements. Pandaloc dispose de deux versions : une première totalement gratuite pour les particuliers et une seconde, payante pour les professionnels dans le domaine.

Comment choisir le bon logiciel de gestion locative ?

Certains critères doivent être pris en compte lors du choix d’un logiciel de gestion locative, notamment le coût, la facilité d’utilisation, les fonctionnalités et la compatibilité avec d’autres systèmes. Nous examinons ces points en détail ci-dessous :

Coût

Le coût est un facteur très important à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de gestion locative. La plupart des logiciels de gestion locative sont gratuits, mais certains peuvent être payants. Dans ce cas, il est important de connaître leur tarif exact afin de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins et à votre budget.

Facilité d’utilisation

Un autre critère important à prendre en compte est la facilité d’utilisation. Assurez-vous que le logiciel que vous choisissez est intuitif et simple à utiliser, de sorte que vous puissiez vous familiariser rapidement avec son interface et ses fonctionnalités. De plus, assurez-vous que le logiciel soit compatible avec votre ordinateur et votre système d’exploitation.

Fonctionnalités

Vous devez également vous assurer que le logiciel de gestion locative dispose des fonctionnalités dont vous avez besoin. La plupart des logiciels de gestion locative offrent des fonctionnalités similaires, telles que le suivi des loyers, l’enregistrement des documents, le traitement des plaintes des locataires, etc. Cependant, il est important de vérifier la liste complète des fonctionnalités et de vous assurer que le logiciel répond à vos besoins spécifiques.

Compatibilité

Enfin, assurez-vous que le logiciel de gestion locative choisi soit compatible avec d’autres systèmes. Par exemple, si vous avez déjà un site web pour promouvoir votre entreprise immobilière, vous pourrez peut-être intégrer un logiciel de gestion locative à votre site web, ce qui vous permettra d’offrir à vos clients des services supplémentaires.

Choisir le bon logiciel de gestion locative peut être un défi, mais en prenant le temps de bien comparer les options disponibles et de considérer attentivement les critères susmentionnés, vous serez en mesure de trouver le logiciel qui correspond parfaitement à vos besoins et à votre budget. Alors que vous commencez à chercher un logiciel, gardez à l’esprit que le choix du meilleur logiciel de gestion locative gratuit dépend de vos préférences personnelles et des fonctionnalités dont vous avez besoin.